Gründung Beirat der Beauftragten der Gemeinde Perl, Beiratsgründung - Treffen der Beauftragten

By Alfred Regler Villa-Borg.de

PRÄSENTATIONSÜBERSICHT

Beiratsgründung - Treffen der Beauftragten

Datei: Beiratsgruendung_Praesentation_Gemeinde_Perl.pptx
Format: PowerPoint 16:9
Folien: 14
Design: Moderne Teal Trust Farbpalette

FOLIENINHALT

Folie 1: TITELFOLIE

  • Titel: Treffen der Beauftragten
  • Untertitel: Gemeinde Perl
  • Datum: 10. Februar 2026

Folie 2: TAGESORDNUNG

Inhalt:

  1. Treffen der Beauftragten 2026
  2. Änderung der Zuständigkeit in der Verwaltung
  3. Vorstellung Informationsmaterial für Bürger
  4. Gründung eines gemeinsamen Beirates (NEU) ← hervorgehoben

Design: Nummerierte Kreise in Türkis, TOP 4 fett markiert

Folie 3: WARUM EIN BEIRAT?

Aktuelle Herausforderungen:

  • Fehlende Koordination zwischen den Beauftragten
  • Parallele Aktivitäten ohne gegenseitige Information
  • Geringe öffentliche Sichtbarkeit der Arbeit
  • Einzelne Stimmen haben wenig Gewicht
  • Ungenutzte Synergien bei gemeinsamen Anliegen

Design: Bullet-Point-Liste mit klarer Struktur

Folie 4: ZIELE DES BEIRATES

Fünf Hauptziele in Kartenformat:

  1. Koordination - Regelmäßiger strukturierter Austausch
  2. Synergien - Gemeinsame Projekte entwickeln
  3. Sichtbarkeit - Als Gremium in der Öffentlichkeit
  4. Effizienz - Ressourcen bündeln
  5. Einfluss - Mit einer Stimme sprechen

Design: 5 Karten im Grid-Layout (3+2), türkise Akzentlinien

Folie 5: STRUKTUR & ORGANISATION

Zwei Spalten:

Linke Spalte - Mitglieder:

  • Alle Beauftragten der Gemeinde
  • Volles Stimmrecht
  • Rede- und Antragsrecht
  • Informationsrecht

Rechte Spalte - Vorstand:

  • Vorsitzende/r
  • Stellvertretende/r
  • Schriftführer/in
  • Amtszeit: 2 Jahre
  • Wiederwahl möglich

Unten - Info-Box: Sitzungen: Mindestens 4x pro Jahr (quartalsweise) + Zusatzsitzungen bei Bedarf

Folie 6: AUFGABEN DES BEIRATES

Vier Hauptaufgaben mit Akzentlinien:

  1. Beratung → Gemeinderat und Verwaltung beraten, Stellungnahmen erarbeiten
  2. Koordination → Aktivitäten abstimmen, Doppelarbeit vermeiden
  3. Öffentlichkeitsarbeit → Bürger informieren, Veranstaltungen organisieren
  4. Vernetzung → Kontakte zu Vereinen und anderen Gemeinden pflegen

Design: Vertikale türkise Akzentlinien, klare Hierarchie

Folie 7: FINANZIERUNG & RESSOURCEN

Großer Fokus auf Budget:

0.000 €

Jährliches Budget 2026

Aufschlüsselung:

  • Öffentlichkeitsarbeit: 000 €
  • Veranstaltungen: 0.000 €
  • Fortbildung & Vernetzung: 0.000 €
  • Sonstiges: 00 €

Info-Box unten: Administrative Unterstützung: Frau Sonja Pauly (E.05, Tel. 06867/66-142) | Vertretung: Herr Patrick Müller

Folie 8: ZEITPLAN BIS ENDE 2026

Timeline mit 7 Meilensteinen:

  • Februar (AKTUELL) - Grundsatzbeschluss heute
  • März (NÄCHSTER) - Ausarbeitung Geschäftsordnung
  • April - Gemeinderatsbeschluss
  • Mai - Konstituierende Sitzung
  • Juni - Erste Arbeitssitzung
  • September - Erste öffentliche Veranstaltung
  • Dezember - Erster Jahresbericht

Design: Farbcodierung (aktuell=türkis, nächster=seafoam, geplant=hellgrau)

Folie 9: HEUTE ZU ENTSCHEIDEN

Vier Entscheidungspunkte:

  • Grundsatzbeschluss: Gründung des Beirates befürworten?
  • Arbeitsgruppe bilden: Wer arbeitet die Geschäftsordnung aus?
  • Budget bestätigen: Sind 0.000 € angemessen?
  • Zeitplan bestätigen: Konstituierung bis Mai 2026?

Call-to-Action Box:

Abstimmung am Ende der Sitzung

Design: Türkise Highlight-Box am Ende

Folie 10: WICHTIGE DISKUSSIONSFRAGEN

Sechs Kernfragen:

  • Sind 4 Sitzungen pro Jahr ausreichend?
  • Welche Projekte sollten 2026 Priorität haben?
  • Wie erhöhen wir die Sichtbarkeit am besten?
  • Brauchen wir mehr Budget für Veranstaltungen?
  • Wie kommunizieren wir zwischen den Sitzungen?
  • Welche Rechte braucht der Beirat?

Folie 11: VORTEILE AUF EINEN BLICK

Drei Spalten:

Für Beauftragte:

  • Vernetzung
  • Sichtbarkeit
  • Ressourcen
  • Stärkere Position

Für Gemeinde:

  • Effizienz
  • Koordination
  • Synergien
  • Modernisierung

Für Bürger:

  • Klare Struktur
  • Mehr Angebote
  • Bessere Beratung
  • Interessenvertretung

Folie 12: NÄCHSTE SCHRITTE

Drei Verantwortungsbereiche:

  • Arbeitsgruppe → Ausarbeitung Geschäftsordnung bis 31.03.2026
  • Verwaltung → Beschlussvorlage Gemeinderat, Budgetprüfung
  • Alle Beauftragten → Projektideen sammeln, Netzwerke informieren

Termin-Box: Nächstes Treffen: 29. September 2026, 17:00 Uhr

Folie 13: KONTAKT & RESSOURCEN

Zwei Kontakt-Boxen:

Box 1 - Verwaltung:

Box 2 - Behindertenbeauftragter:

Verfügbare Dokumente:

  • Ausführlicher Entwurf (20+ Seiten)
  • Kurzfassung (2 Seiten)
  • Abstimmungsprotokoll-Vorlage

Folie 14: ABSCHLUSS

Schlussbotschaft:

Gemeinsam für Perl

Lassen Sie uns zusammen einen starken Beirat aufbauen!

Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit

Design: Dunkler Hintergrund, weiße und türkise Schrift

DESIGN-MERKMALE

Farbpalette "Teal Trust"

  • Primär: #028090 (Türkis) - Hauptakzente
  • Sekundär: #00A896 (Seafoam) - Unterstützende Elemente
  • Akzent: #02C39A (Mint) - Highlights
  • Dunkel: #1E2761 (Navy) - Titel-/Schlussfolien
  • Hell: #F5F5F5 (Hellgrau) - Boxen, Hintergründe
  • Text: #333333 (Dunkelgrau) - Haupttext

Typografie

  • Überschriften: 40-48pt, Fett
  • Zwischenüberschriften: 18-24pt, Fett
  • Fließtext: 14-16pt, Normal
  • Beschriftungen: 12-13pt, Normal

Gestaltungselemente

  • Nummerierte Kreise für Agenda
  • Karten mit Akzentlinien für Ziele
  • Zweispalten-Layout für Struktur
  • Timeline mit Farbcodierung
  • Info-Boxen mit hellgrauem Hintergrund
  • Vertikale Akzentlinien für Aufgaben
  • Call-to-Action Boxen

Konsistenz

  • Einheitliche Abstände (0.5" Ränder)
  • Konsistente Schriftgrößen
  • Wiederkehrende Farbelemente
  • Klare visuelle Hierarchie

PRÄSENTATIONSFLUSS

  1. Einführung (Folien 1-2) → Kontext setzen
  2. Problem & Lösung (Folien 3-4) → Warum + Ziele
  3. Details (Folien 5-7) → Struktur, Aufgaben, Budget
  4. Umsetzung (Folien 8-9) → Zeitplan, Entscheidungen
  5. Vertiefung (Folien 10-11) → Fragen, Vorteile
  6. Handlung (Folien 12-13) → Nächste Schritte, Kontakte
  7. Abschluss (Folie 14) → Motivation

VERWENDUNGSHINWEISE

Vor der Präsentation:

  • Präsentation auf Laptop/Beamer testen
  • Handouts der Kurzfassung vorbereiten
  • Abstimmungsprotokoll bereithalten

Während der Präsentation:

  • Ca. 20-25 Minuten Präsentationszeit
  • Zeit für Diskussion einplanen
  • Bei Folie 9 zur Abstimmung überleiten

Nach der Präsentation:

  • Ergebnisse im Abstimmungsprotokoll festhalten
  • Präsentation an alle Teilnehmer versenden
  • Vollständige Unterlagen zur Verfügung stellen

Erstellt: 10. Februar 2026
Format: PowerPoint (.pptx)
Dateigröße: ~182 KB
Software: PptxGenJS

Optimiert für: Projektion und Druck


ABSTIMMUNGSPROTOKOLL

Gründung Beirat der Beauftragten der Gemeinde Perl

Datum: 10. Februar 2026
Uhrzeit: 17:00 Uhr
Ort: Rathaus Perl, Besprechungsraum 1.04, Trierer Straße 28, 66706 Perl

ANWESENHEITSLISTE

Anwesende Beauftragte:

Name Funktion Unterschrift
Roman Pauly Behindertenbeauftragter

Anzahl stimmberechtigte Mitglieder: _______

Gäste:

Name Funktion
Sonja Pauly Verwaltung
Patrick Müller Verwaltung (Vertretung)

ABSTIMMUNG 1: GRUNDSATZBESCHLUSS BEIRATSGRÜNDUNG

Beschlusstext:

Die anwesenden Beauftragten der Gemeinde Perl beschließen die Gründung eines "Beirates der Beauftragten der Gemeinde Perl" grundsätzlich zu befürworten.

Abstimmungsergebnis:

  • JA-Stimmen: _______
  • NEIN-Stimmen: _______
  • Enthaltungen: _______

Beschluss: ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

ABSTIMMUNG 2: ARBEITSGRUPPE GESCHÄFTSORDNUNG

Beschlusstext:

Es wird eine Arbeitsgruppe gebildet, die bis zum 31. März 2026 einen Entwurf für eine Geschäftsordnung des Beirates ausarbeitet.

Mitglieder der Arbeitsgruppe:

  1. _________________________________ (Funktion: ___________________)
  2. _________________________________ (Funktion: ___________________)
  3. _________________________________ (Funktion: ___________________)
  4. _________________________________ (optional)

Koordination übernimmt: _________________________________

Abstimmungsergebnis:

  • JA-Stimmen: _______
  • NEIN-Stimmen: _______
  • Enthaltungen: _______

Beschluss: ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

ABSTIMMUNG 3: BUDGETVORSCHLAG

Beschlusstext:

Für die Arbeit des Beirates wird ein jährliches Budget in Höhe von ____________€ für das Jahr 2026 vorgesehen und beim Gemeinderat beantragt.

Ursprünglicher Vorschlag: ?.000 €
Geänderter Vorschlag (falls diskutiert): ____________€

Verwendungszwecke:

  • Öffentlichkeitsarbeit: _________€
  • Veranstaltungen: _________€
  • Fortbildung/Vernetzung: _________€
  • Sonstiges: _________€

Abstimmungsergebnis:

  • JA-Stimmen: _______
  • NEIN-Stimmen: _______
  • Enthaltungen: _______

Beschluss: ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

ABSTIMMUNG 4: ZEITPLAN

Beschlusstext:

Die konstituierende Sitzung des Beirates soll voraussichtlich im _____________ 2026 stattfinden.

Ursprünglicher Vorschlag: Mai 2026
Geänderter Vorschlag (falls diskutiert): _____________

Meilensteine:

  • Geschäftsordnung fertig bis: _____________
  • Gemeinderatsbeschluss bis: _____________
  • Konstituierung bis: _____________

Abstimmungsergebnis:

  • JA-Stimmen: _______
  • NEIN-Stimmen: _______
  • Enthaltungen: _______

Beschluss: ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

ABSTIMMUNG 5: BEAUFTRAGUNG VERWALTUNG

Beschlusstext:

Die Gemeindeverwaltung wird gebeten, die notwendigen Schritte für einen Gemeinderatsbeschluss zur Beiratsgründung einzuleiten und die erforderlichen rechtlichen und organisatorischen Rahmenbedingungen zu klären.

Abstimmungsergebnis:

  • JA-Stimmen: _______
  • NEIN-Stimmen: _______
  • Enthaltungen: _______

Beschluss: ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

ZUSÄTZLICHE BESCHLÜSSE

Weitere Anträge/Beschlüsse (falls vorhanden):

Antrag Nr. 1:

Abstimmungsergebnis:

  • JA: _____ | NEIN: _____ | Enthaltungen: _____
  • ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

Antrag Nr. 2:

Abstimmungsergebnis:

  • JA: _____ | NEIN: _____ | Enthaltungen: _____
  • ☐ ANGENOMMEN ☐ ABGELEHNT

WICHTIGE DISKUSSIONSPUNKTE UND ANMERKUNGEN

Zu TOP 1 - Treffen der Beauftragten:

Zu TOP 2 - Änderung der Zuständigkeit:

Zu TOP 3 - Informationsmaterial:

Zu TOP 4 - Beiratsgründung:

AUFGABENVERTEILUNG BIS ZUR NÄCHSTEN SITZUNG

Aufgabe Verantwortlich Frist
Ausarbeitung Geschäftsordnung Arbeitsgruppe 31.03.2026
Beschlussvorlage Gemeinderat Verwaltung (Frau Pauly)
Budgetprüfung Verwaltung (Frau Pauly)
Sammlung Projektideen Alle Beauftragten nächste Sitzung

TERMINE

Nächste reguläre Sitzung: 29. September 2026, 17:00 Uhr

Zwischentermine (falls vereinbart):

Konstituierende Beiratssitzung (geplant): ___________________ 2026

SONSTIGES

PROTOKOLLFÜHRUNG

Protokoll geführt von: _________________________________

Sitzungsleitung: _________________________________

Unterschrift Protokollführung: ________________ Datum: __________

Unterschrift Sitzungsleitung: ________________ Datum: __________

VERTEILER

Dieses Protokoll wird verteilt an:

☐ Alle anwesenden Beauftragten
☐ Nicht anwesende Beauftragte
☐ Gemeindeverwaltung (Frau Pauly)
☐ Gemeindeverwaltung (Herr Müller)
☐ Bürgermeister
☐ Sonstige: _________________________________

Versanddatum: __________

Seite 1 von 1
Erstellt am: 9. Februar 2026
Vorlage Version: 1.0

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